LP 8

Objektüberwachung & Nachträge

Hier verliert das Projekt Geld: tausende Festlegungen, Nachtragsflut, Risiken in Protokollen, die niemand mehr liest.

3 Agenten in dieser Phase

VOB/B §2 Abs. 5/6, HOAI §10

Nachtragsprüfung

Hält jede Nachtragsbegründung gegen Vertragsstand und dokumentierte Festlegungen. Was sich nicht belegen lässt, wird markiert, entschieden wird von Ihnen.

Ihr Hebel

Der größte Zeithebel
Von Tagen pro Nachtrag auf die eigentliche Entscheidung.
Belastbar bis vor Gericht
Jeder Prüfvermerk verweist auf Vertrag, Protokoll oder Mail.
Unberechtigtes wird abgewehrt
Mit Beleg, nicht mit Bauchgefühl.

Nachtragsbegründung

Prüfvermerk

Was sich nicht belegen lässt, wird markiert. Der Mensch entscheidet.

Die Frage

Ist die Begründung haltbar: geänderte Leistung oder Zusatzleistung nach VOB/B §2? Ist die Planungsleistung vom Honorar gedeckt oder nachtragswürdig nach HOAI §10?

Heute

Prüfung anhand von Mails, Protokollen, Vertrag und Anlagen, über Tage.

Mit Folaint

Jede Begründung wird gegen Vertragsstand und dokumentierte Festlegungen gehalten. Was sich nicht belegen lässt, wird markiert.

Im Leistungsbild

Die Objektüberwachung ist mit 32 Prozent die größte Phase des Leistungsbilds (HOAI Anlage 10, Leistungsphase 8). Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet aber nicht die HOAI, sondern die VOB/B (§ 2 Abs. 5 und 6). Die Antwort steht in Dokumenten, die über Monate verstreut entstanden sind.

Kostensteuerung

Nachtragsverfolgung

Führt die Nachträge aller Auftragnehmer über die Systemgrenzen hinweg zusammen, mit Status und Summenwirkung.

Ihr Hebel

Kostenprognose bleibt ehrlich
Kein Nachtrag verschwindet zwischen den Systemen.
Immer aktuell
Ohne Listenpflege.

Nachträge je ANStatus je Nachtrag

Eingereicht, geprüft, beauftragt, strittig: der Bestand auf Zuruf.

Die Frage

Welche Nachträge sind noch offen, in welchem Status, bei welchem Auftragnehmer?

Heute

SharePoint, Projektplattform und Kostensteuerung abgleichen.

Mit Folaint

Der Bestand ist jederzeit abfragbar: eingereicht, geprüft, beauftragt, strittig, mit Summenwirkung.

Im Leistungsbild

Das Überwachen der Ausführung auf Übereinstimmung mit dem Vertrag ist Grundleistung der Leistungsphase 8 (HOAI Anlage 10). Nachträge über die Laufzeit hinweg gegeneinander zu halten, damit dieselbe Leistung nicht zweimal bezahlt wird, ist darin nicht vorgesehen.

Risikoregister

Risikofrüherkennung

Sammelt Risiken aus Protokollen und Schriftverkehr und ergänzt sie um Muster aus vergleichbaren Projekten.

Ihr Hebel

Proaktiv statt reaktiv
Risiken werden gemeldet, bevor sie zur Forderung werden.
Muster aus Altprojekten
Das Projekt lernt von seinen Vorgängern.

Protokolle + MailsRisikoradar

Risiken werden gesammelt vorgelegt, ergänzt um Muster aus früheren Projekten.

Die Frage

Welche Risiken sind im letzten Monat angefallen, welche könnten realistisch auftreten?

Heute

Mitschreiben aus Besprechungen, Sichtung von Mails, vergessen.

Mit Folaint

Risiken aus Protokollen und Schriftverkehr werden gesammelt vorgelegt, ergänzt um Muster aus vergleichbaren Projekten.

Im Leistungsbild

Risikofrüherkennung steht in keinem Leistungsbild der HOAI. Die Objektüberwachung ist mit 32 Prozent die am höchsten bewertete Phase (Anlage 10, Leistungsphase 8). Genau deshalb schlägt jede zu spät erkannte Abweichung dort am teuersten durch.