Vor LP 1

Akquise & VGV-Verfahren

Ein Ziel: die Ausschreibung gewinnen. Was Ihr Büro je gebaut hat, arbeitet der Bewerbung zu.

3 Agenten in dieser Phase

VgV §46

Referenzrecherche

Zieht aus allen Projekten Ihres Büros, über alle eigenen Standorte hinweg, die Referenzen, die auf die Eignungskriterien der Ausschreibung einzahlen.

Ihr Hebel

Mehr gewonnene Verfahren
Keine starke Referenz bleibt unentdeckt im Archiv liegen.
Stunden statt Tage
Die Referenzrecherche läuft, während Ihr Team das Konzept schreibt.
Belegbar
Jede Referenz mit Projekt, Zahlen und Quelle hinterlegt.

Alle ProjekteTreffer-Referenzen

Alle Projekte Ihres Büros werden auf die Eignungskriterien der Ausschreibung gezielt.

Die Frage

Haben wir schon einmal eine vergleichbare Anlage geplant, etwa eine Entrauchungsanlage (KG 430)?

Heute

Telefonkette durch die Büros, Auskunft unvollständig und personenabhängig.

Mit Folaint

Passende Referenzen aus allen Projekten, mit Leistungsbild, Kennzahlen und Ansprechpartner, sortiert nach Passung zu den Kriterien.

Im Leistungsbild

Akquise regelt die HOAI überhaupt nicht: Das Leistungsbild der Technischen Ausrüstung beginnt erst mit der Grundlagenermittlung. Jede Stunde, die in eine Bewerbung fließt, trägt das Büro selbst, gewonnen oder nicht.

VgV §58 · legt einen Entwurf vor

Konzeptaufbau

Wertet aus, welche Argumentation in Ihren bisherigen Verfahren Punkte geholt hat, und legt daraus eine Konzeptstruktur entlang der Zuschlagskriterien vor: Gliederung, belegte Bausteine, ungedeckte Kriterien markiert. Geschrieben und eingereicht wird von Ihnen.

Ihr Hebel

Höhere Trefferquote
Kein Kriterium geht leer aus.
Firmenwissen statt Bauchgefühl
Jedes gewonnene Verfahren macht das nächste Konzept besser.

ZuschlagskriterienKonzeptstruktur

Jedes Kriterium abgedeckt, offene Punkte werden markiert, bevor die Abgabe rausgeht.

Die Frage

Wie strukturiere ich das VGV-Konzept, damit es die maximale Punktzahl holt?

Heute

Aus dem Bauch, ein altes Beispiel als Vorlage.

Mit Folaint

Wertungsmatrix gegen alle bisherigen Konzepte gelegt: Was gibt die meiste Wertung, was hat in früheren Verfahren getragen, welche Kriterien sind noch ungedeckt.

Im Leistungsbild

Auch das Konzept für ein VgV-Verfahren steht in keiner Leistungsphase. Es entscheidet über den Auftrag, aus dem später das gesamte Honorar nach HOAI Anlage 15 folgt, und wird selbst nie vergütet.

VgV §§44 ff.

Eignungsnachweis-Prüfung

Hält die geforderte Nachweisliste gegen den eigenen Bestand und markiert, was fehlt oder abgelaufen ist.

Ihr Hebel

Kein formaler Ausschluss
Die Bewerbung scheitert nicht an einem fehlenden Zettel.
Frist ohne Feuerwehr
Die Sammelaktion entfällt.

Geforderte NachweiseAbgabe komplett

Fehlende oder abgelaufene Nachweise werden markiert, solange noch Zeit ist.

Die Frage

Welche Nachweise, Zertifikate und Kennzahlen fordert das Verfahren, und wo liegen unsere aktuellen?

Heute

Sammelaktion über Abteilungen und Ordner, kurz vor der Frist.

Mit Folaint

Die geforderte Liste wird gegen den eigenen Bestand gehalten, Fehlendes und Abgelaufenes wird markiert.

Im Leistungsbild

Der Eignungsnachweis ist Vergaberecht, nicht Honorarrecht: Die HOAI kennt ihn nicht. Ein einziger fehlender Nachweis führt zum Ausschluss, bevor die Fachplanung überhaupt gelesen wird.