LP 6

Vorbereitung der Vergabe

Jeder Nachtrag von gestern ist eine Lücke in der Ausschreibung von vorgestern.

3 Agenten in dieser Phase

GAEB, STLB-Bau, AHO · legt einen Entwurf vor

LV-Aufbau

Baut aus den eigenen Verträgen und Nachträgen einen LV-Entwurf: Was in vergleichbaren Projekten vergessen und teuer nachbeauftragt wurde, steht als Position mit Herkunft darin. Übernommen oder verworfen wird von Ihnen.

Ihr Hebel

Nachträge vermeiden statt verwalten
Die Lücke von vorgestern schließt sich.
Schneller zum Versand
Die Grundstruktur steht aus der eigenen Historie.

LV-EntwurfLücke geschlossen

Was in eigenen Projekten zum Nachtrag wurde, steht als Vorschlag mit Herkunft im neuen LV.

Die Frage

Welche Leistungen gehören ins Leistungsbild, damit wir sie nicht wieder teuer nachbeauftragen?

Heute

SharePoint durchsuchen, alte Verträge lesen, Kollegen fragen, AHO-Heft.

Mit Folaint

Der Entwurf wird gegen die eigenen Verträge und Nachträge gehalten: Was anderswo vergessen wurde, steht als Vorschlag mit Herkunft drin. Der Bearbeiter übernimmt oder verwirft.

Im Leistungsbild

Das Aufstellen der Vergabeunterlagen, insbesondere des Leistungsverzeichnisses, ist Grundleistung der Leistungsphase 6 (HOAI Anlage 15). Die Phase ist mit 7 Prozent bewertet, unabhängig davon, wie viele Positionen das Verzeichnis am Ende hat.

GAEB

Mengenprüfung

Hält LV-Positionen, Mengen und Vorbemerkungen gegen den aktuellen Planstand und die Fachkonzepte.

Ihr Hebel

Keine Angriffsfläche
Mengenfehler werden nicht zur Spekulationsposition.
Sauberer Wettbewerb
Die Bieter kalkulieren auf richtigen Mengen.

LV-PositionenAbweichung markiert

Widersprüche zwischen LV, Mengen und Planstand werden vor Versand markiert.

Die Frage

Sind Mengen, Positionen und Vorbemerkungen konsistent mit Planstand und Fachkonzepten?

Heute

Quervergleich von Hand, Fehler werden zu Spekulationspositionen der Bieter.

Mit Folaint

LV und Planstand werden gegeneinander gehalten, Widersprüche vor Versand markiert.

Im Leistungsbild

Das Ermitteln von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen ist die erste Grundleistung der Leistungsphase 6 (HOAI Anlage 15). Ob die Mengen noch zum aktuellen Modellstand passen, prüft dort niemand. Die Abweichung wird erst im Nachtrag sichtbar.

VOB/B

Klauselprüfung

Hält Vorbemerkungen und BVB gegen den Hauptvertrag und meldet kollidierende Klauseln vor Versand.

Ihr Hebel

Streitfall entschärft
Bevor er entsteht.
Konsistente Vertragslage
LV, BVB und Vertrag sagen dasselbe.

Kollision?

Vorbemerkungen + BVBHauptvertrag

Klauseln werden gegen den Hauptvertrag gehalten, Kollisionen vor Versand gemeldet.

Die Frage

Widersprechen sich Klauseln zwischen Vorbemerkungen, BVB und Hauptvertrag?

Heute

Kopierte Textbausteine, der Widerspruch fällt im Streitfall auf.

Mit Folaint

Die Klauseln werden gegen den Hauptvertrag gehalten, Kollisionen werden vor Versand gemeldet.

Im Leistungsbild

Das Zusammenstellen der Vergabeunterlagen ist Grundleistung der Leistungsphase 6 (HOAI Anlage 15). Welche Klausel darin später ein Nachtragsrisiko trägt, ist keine HOAI-Frage, sondern eine der VOB/B. Bezahlt wird diese Prüfung von niemandem.