LP 7

Mitwirkung bei der Vergabe

In der Vergabe entscheidet sich, mit welchen Risiken gebaut wird. Vollständig prüfen kann das heute niemand.

4 Agenten in dieser Phase

GAEB

Angebotsprüfung

Ordnet jede Angebotsposition inhaltlich der LV-Position zu, auch umformuliert oder umsortiert, und markiert Abweichungen je Bieter.

Ihr Hebel

Vollständig statt Stichprobe
Jede Position jedes Bieters, vor dem Zuschlag.
Stille Änderungen fliegen auf
Geänderte Vorbemerkungen werden markiert.

Angebote A / B / CAbweichung je Bieter

Auch umformulierte oder umsortierte Positionen werden inhaltlich zugeordnet.

Die Frage

Fehlen Positionen, wurden Vorbemerkungen stillschweigend geändert?

Heute

Zeilenweiser Vergleich, bei mehreren Bietern kaum vollständig leistbar.

Mit Folaint

Jedes Angebot wird Position für Position gegen das LV gehalten, Abweichungen je Bieter markiert, auch wenn Positionen umformuliert wurden.

Im Leistungsbild

Das Prüfen und Werten der Angebote ist Grundleistung der Leistungsphase 7 (HOAI Anlage 15). Die ganze Phase ist mit 5 Prozent bewertet. Bei mehreren Bietern über mehrere Gewerke ist das die zeitintensivste Vergleichsarbeit im gesamten Verfahren.

EP-Spekulation

Preisspiegel-Analyse

Unterlegt die Einheitspreise der Bieter mit der eigenen Kostenhistorie und markiert Spekulationsmuster.

Ihr Hebel

Spekulation fliegt auf
Bevor sie in der Abrechnung teuer wird.
Eigene Zahlen als Maßstab
Nicht nur der Vergleich der Bieter untereinander.

Einheitspreise je BieterAuffällige Position

Auffällige Positionen werden markiert und mit der eigenen Kostenhistorie unterlegt.

Die Frage

Wo liegt ein Einheitspreis auffällig, wo droht Spekulation auf Mengenänderung?

Heute

Der Preisspiegel zeigt Zahlen, die Interpretation ist Handarbeit.

Mit Folaint

Auffällige Positionen werden markiert und mit der eigenen Kostenhistorie unterlegt.

Im Leistungsbild

Das Aufstellen eines Preisspiegels nach Einzelpositionen ist ausdrücklich Grundleistung der Leistungsphase 7 (HOAI Anlage 15). Auffällig kalkulierte Einzelpositionen zu erkennen, bevor der Zuschlag erteilt ist, gehört nicht dazu.

VOB/A

Nebenangebots-Prüfung

Hält das Nebenangebot gegen LV, Planstand und die betroffenen Gewerke und legt die Folgewirkungen vor.

Ihr Hebel

Keine versteckten Folgekosten
Die Wirkung auf andere Gewerke liegt auf dem Tisch.
Dokumentierte Wertung
Die Gleichwertigkeitsprüfung ist im Verfahren belastbar.

Gleichwertig?

NebenangebotLV + Planstand

Änderungen werden gegen LV, Planstand und betroffene Gewerke gehalten.

Die Frage

Was ändert das Nebenangebot wirklich, ist es gleichwertig?

Heute

Bewertung von Hand, Folgewirkungen auf andere Gewerke werden übersehen.

Mit Folaint

Die Änderungen werden gegen LV, Planstand und betroffene Gewerke gehalten und mit Auswirkungen vorgelegt.

Im Leistungsbild

Das Werten der Angebote in Leistungsphase 7 (HOAI Anlage 15) schließt Nebenangebote ein. Ob ein Nebenangebot technisch gleichwertig ist, entscheidet sich an Normen und Ausschreibungstext, und diese Prüfung ist im Phasenhonorar von 5 Prozent nicht gesondert ausgewiesen.

Vergabeakte

Vergabeverfolgung

Führt Versand, Rückfragen, Angebotseingang und Prüfstand je Gewerk zusammen.

Ihr Hebel

Status in Sekunden
Für jedes Gewerk, jederzeit.
Nichts bleibt liegen
Stockende Verfahren werden sichtbar.

Verfahren je GewerkStatus aktuell

Versendet, Rückfragen, Angebote eingegangen, geprüft: der Stand auf Zuruf.

Die Frage

Wie ist der Stand der Ausschreibung für ein bestimmtes Gewerk?

Heute

Mails nach Vergabenummer durchsuchen.

Mit Folaint

Der Stand jedes Verfahrens ist abfragbar: versendet, Rückfragen, Angebote eingegangen, geprüft.

Im Leistungsbild

Das Mitwirken bei der Auftragserteilung ist Grundleistung der Leistungsphase 7 (HOAI Anlage 15). Den Überblick über parallel laufende Vergaben mehrerer Gewerke zu behalten, ist dort nicht beschrieben und trotzdem die Voraussetzung dafür, dass Termine halten.